Ofis çalışırken tadilat nasıl planlanır?

Etaplı çalışma için ilk uygunluk soruları

İlk bakışta ofisin yarısında tadilat yapılırken diğer yarıda çalışılabilecek gibi görünebilir. Ancak ana giriş, koridor, ortak elektrik veya veri altyapısı etkilendiğinde bu ayrım işlevini kaybedebilir. Uygunluk, yalnızca boş bir oda bulunmasına göre değil, bütün kullanım düzenine bakılarak değerlendirilir.

Keşif görüşmesine hangi ekiplerin yerinde çalışması gerektiğini ve hangi işlerin geçici olarak başka alana taşınabileceğini anlatan kısa bir listeyle hazırlanabilirsiniz. Kapanması zorunlu cihaz veya alanları belirtmek, uygulama takviminin başlangıç kararlarını kolaylaştırır.

Alan ve sorumluluk tablosu hazırlayın

Plana sadece boyanacak veya kaplanacak bölümü işaretlemek yeterli değildir. O etabın dışında kalanların nasıl çalışacağını da yazın. Çalışan, ziyaretçi ve malzeme taşıma yolları çakışıyorsa çalışma biçimi yeniden değerlendirilmelidir.

Kesinti ve tedarik planını iş sırasından ayrı görün

Elektrik, internet veya diğer ortak sistemlerde yapılacak işler için ilgili hizmet sağlayıcılar ve işletmenin teknik sorumluları da programa dahil olmalıdır. Görüşme odasının kısa süreli kapanmasıyla bütün ofisi etkileyen bir kesinti aynı planlama konusu değildir. Çalışma saatleri ve bina erişimi ayrıca teyit edilir.

Özel üretim dolap, kapı veya bölme ürünü sipariş edilecekse teslim tarihi uygulama sırasına eklenir. Malzeme beklemek ile sahada uygulama yapmak ayrı zamanlardır. Bir etabın hazır görünmesi, sonraki iş için gereken ürünün de hazır olduğu anlamına gelmez.

Yeni yerleşimi mevcut sorunlarla sınayın

Masa ve dolapları geçici olarak başka yere taşımak yeni düzende hangi sorunların tekrar oluşabileceğini de gösterir. Örneğin ortak yazıcıya erişim, toplantı çıkışındaki yoğunluk veya kabloların geçişlerde kalması somut kontrol konularıdır. Yeni yerleşim bu gözlemlerle karşılaştırılır.

Akustik beklenti varsa yankı ile odalar arasındaki ses geçişi ayrı tarif edilmelidir. Knauf’un ticari yapı çözümleri farklı tavan ve bölme yaklaşımlarını gösterir; uygulanacak sistem ise ofisin kendi ihtiyacı, kapılar ve diğer geçişlerle birlikte değerlendirilir.

Teknik kaynak: Knauf: ofis ve ticari mekân çözümleri ↗

Bir etabın teslimini nasıl tanımlarsınız?

Teslim, yalnızca ekibin o bölümden çıkması değildir. Yüzeylerin kontrolü, kararlaştırılan montajların tamamlanması, temizlik ve ilgili uzman kontrolleri tamamlandığında bölümün hangi koşullarda kullanılacağı netleşir. Eksik işler varsa bunların yeni etaba etkisi yazılır.

Bilgisayar ve mobilyaların geri yerleştirilmesi farklı kişilerce yapılacaksa zaman ve sorumluluk paylaşılır. Ürünlerin ilk kullanım veya bakım koşulları da korunmalıdır. Önceki bölüm tam kullanıma dönmeden yeni bölümü kapatmak, işletmenin beklediğinden fazla alanın geçici olarak devre dışı kalmasına yol açabilir.

Keşfe gönderilecek kısa bilgi dosyası

Yaklaşık plan, mevcut fotoğraflar, çalışan sayısı, yerinde kalması gereken ekipler ve hedef tarihiniz başlangıç için yeterlidir. Kesinti yapılamayan zamanları ve korunacak cihazları ayrıca işaretleyin. Uygulama ekibiyle birlikte etaplı planın uygunluğunu bu bilgiler üzerinden değerlendirebilirsiniz.

İstanbul’daki ofisiniz için talep oluştururken yalnızca toplam alanı değil, faaliyetin devam edip etmeyeceğini de belirtin. Bu karar koruma, taşıma, çalışma zamanı ve teslim takvimini etkiler.

Sık sorulan sorular